Urząd Miejski w Makowie Mazowieckim uruchomił Elektroniczny Urząd Podawczy wraz z nim Elektroniczną Skrzynkę Podawczą mającą na celu obsługę dokumentów elektronicznych.
Adres elektronicznej skrzynki podawczej:
- Pismo ogólne na platformie ePUAP
- Wniosek ogólny na platformie ePUAP
- Platforma ePUAP - Ewidencja Działalności Gospodarczej
Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu Miejskiego w Makowie Mazowieckim:
- Przekazanie dokumentu poprzez platformę ePUAP - wypełnienie formularza bądź przesłanie podpisanego dokumentu.
- Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy urzędu do Biura Obsługi Klienta na następujących nośnikach danych:
- dyskietka 1.44 Mb 3.5,
- pamięć masowa USB 1.1/2.0 obsługiwana i wykrywana przez systemy MS Windows,
- płyta CD-RW, DVD
z możliwością zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu Miejskiego w Makowie Mazowieckim (akceptowane struktury fizyczne i zakresy użytkowe):
- Akceptowane formaty dokumentów elektronicznych:
- txt, doc, rtf, odt, pdf – dokumenty tekstowe lub tekstowo-graficzne,
- xls – arkusze kalkulacyjne,
- gif, tif (tiff), jpg (jpeg), png, svg – dokumenty graficzne,
- zip, rar, tar, gz – do zmniejszenia objętości dokumentów elektronicznych o dużych rozmiarach,
- signpro, sig, xades, xml
Dokumenty elektroniczne muszą być:
- podpisane bezpiecznym podpisem cyfrowym nadawcy weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,
- opatrzone zgodnymi z prawdą danymi osobowymi osoby składającej dokument,
- wolne od wszelkiego rodzaju wirusów komputerowych oraz innego szkodliwego oprogramowania.