Maków Mazowiecki: USŁUGA UBEZPIECZENIA MIASTA MAKÓW MAZOWIECKI ORAZ PODLEGŁYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH
Numer ogłoszenia: 203011 - 2014; data zamieszczenia: 24.09.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Maków Mazowiecki , ul. Moniuszki 6, 06-200 Maków Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 029 7171002, faks 029 7171507.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGA UBEZPIECZENIA MIASTA MAKÓW MAZOWIECKI ORAZ PODLEGŁYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie dotyczy następujących rodzajów ubezpieczeń: 1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia 2. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk 3. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk 4. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu administrowania drogami 5. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych - ZAKRES I Zamawiający nie dopuszcza możliwości składnia przez Wykonawców ofert częściowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w: - Załączniku nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia - warunki ubezpieczenia.
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że prowadzi działalność ubezpieczeniową w myśl ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003 roku Nr 124, poz. 1151 wraz z poź. zm.) w zakresie co najmniej tożsamym z przedmiotem zamówienia. Ocena spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu określonych dokonywana będzie na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wymienionych w pkt. 6 ppkt. 1 SIWZ. Treść załączonych dokumentów musi jednoznacznie wskazywać na fakt, iż Wykonawca spełnia przedmiotowe warunki.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu przedmiotowego warunku.Ocena spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu określonych dokonywana będzie na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wymienionych w pkt. 6 ppkt. 1a SIWZ.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, żę jest w stanie zagwarantować sprawny i szybki proces bieżącej obsługi, likwidacji zgłaszanych szkód oraz dysponuje odpowiednim zapleczem personalnym.Ocena spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu określonych dokonywana będzie na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wymienionych w pkt. 6 ppkt. 1a SIWZ.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, żę jest w stanie zagwarantować sprawny i szybki proces bieżącej obsługi, likwidacji zgłaszanych szkód oraz dysponuje odpowiednim zapleczem personalnym.Ocena spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu określonych dokonywana będzie na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wymienionych w pkt. 6 ppkt. 1a SIWZ.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada, zgodnie z art. 146 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003 roku Nr 124, poz. 1151 wraz z poź. zm.), na dzień 30.06.2013 roku lub późniejszy wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi co najmniej 100%.Ocena spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu określonych dokonywana będzie na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wymienionych w pkt. 6 ppkt. 1a SIWZ.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Poprawnie wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący Załącznik Nr 6 do SIWZ. 2. Oryginał lub podpisaną i potwierdzoną formułą - Za zgodność z oryginałem - kopię pełnomocnictwa osoby/ osób podpisujących ofertę. 3. Ogólne Warunki Ubezpieczenia (OWU) - wymóg dotyczy wszystkich rodzajów ubezpieczeń, które są przedmiotem postępowania.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. a) Zmiany zostaną dokonane na pisemny wniosek Zamawiającego. b) Zmiany mogą dotyczyć: - rodzaju i zakresu ubezpieczenia jakie mogą wynikać ze zmian obowiązujących przepisów prawnych i/lub istotnych z uwagi na charakter działalności Zmawiającego stosunków umownych, które obligują go do zawarcia innego rodzaju ubezpieczenia niż przewidziane w umowie, - rezygnacji z zawartej umowy ubezpieczenia (polisy) będącej przedmiotem zamówienia w wyniku zmiany struktury organizacyjnej Zamawiającego lub likwidacji jednostki organizacyjnej, - rozszerzenie zawartej umowy ubezpieczenia (polisy) będącej przedmiotem zamówienia o ubezpieczenie nowo utworzonej jednostki (np. w wyniku zmiany struktury organizacyjnej Zamawiającego) w zakresie prowadzonej działalności oraz rozszerzenie o ubezpieczenie mienia, w posiadaniu którego jest ww jednostka z zachowaniem stawek zastosowanych w ofercie. Zapis dotyczy zarówno ubezpieczeń tzw. wspólnych jak i dedykowanych poszczególnym jednostkom. - harmonogramu płatności i wysokości poszczególnych rat składki, - rodzaju wartości ubezpieczenia, według której podano mienie do ubezpieczenia i związanej z tym zmiany wysokości sumy ubezpieczenia, - zmniejszenia sumy ubezpieczenia majątku zgłoszonego do ubezpieczenia jakie miało miejsce w okresie pomiędzy zebraniem danych do SIWZ a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia wynikającego z SIWZ. Zwrot składki wynikający z ww zmian będzie naliczany w systemie pro rata temporis za każdy dzień wyłączenia danego mienia z zakresu udzielanej ochrony ubezpieczeniowej. - zmniejszenia sumy ubezpieczenia w okresie ubezpieczenia. Zwrot składki wynikający z ww zmian będzie naliczany w systemie pro rata temporis za każdy dzień wyłączenia danego mienia z zakresu udzielanej ochrony ubezpieczeniowej. c) Zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty zostaną wprowadzone pisemnie w formie aneksów.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.makowmazowiecki.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Brokers Union Sp. z o. o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Ślężna 112B/U8, 53-111 Wrocław e-mail: a.giera@brokersunion.pl.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.10.2014 godzina 13:00, miejsce: Urząd Miejski ulica Moniuszki 6, 06-200 Maków Mazowiecki - pokój nr 19 (Sekretariat).
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: INFORMACJE DLA WYKONAWCÓW DZIAŁAJĄCYCH W FORMIE TOWARZYSTWA UBEZPIECZEŃ WZAJEMNYCH Wykonawcy, którzy działają w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych tzw. TUW nie będą wymagali wnoszenia przez Zamawiającego oraz jednostki podległe Zamawiającemu dodatkowej składki, o której mowa w Art. 44 ust. 2 Ustawy o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r., Nr 11, poz. 66 z późn. zm.).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie